Das Team der Wiehagenschule besteht aus Grundschullehrkrätften, Sonderpädagog_innen, sozialpädagogischen Fachkräften und Mitarbeitenden aus dem multiprofessionellen Team, einer Sekretärin, einer Hausmeisterin, ehrenamtliche Helfer_innen und Erzieherinnen bzw. Ergänzungskräfte in der OGS. Die Schulleitung ist Frau Sundheim.
Ergänzt wird das Team von Integrationshelfer_innen und den BuT-Lernförderkräften.
Die Wiehagenschule arbeitet darüber hinaus eng mit dem Sozialdienst Schule sowie der regionalen Schulberatungsstelle zusammen.