Das Team der Wiehagenschule besteht aus Grundschullehrkrätften, Sonderpädagog_innen, sozialpädagogischen Fachkräften und Mitarbeitenden aus dem multiprofessionellen Team, einer Sekretärin, einer Schulverwaltungsassistentin, einer Hausmeisterin, Alltagshelfer_innen, ehrenamtlichen Helfer_innen und Erzieher_innen bzw. Ergänzungskräften in der OGS. Die Schulleitung ist Frau Hirtzbruch-Dieker.
Ergänzt wird das Team von Integrationshelfer_innen und den BuT-Lernförderkräften.
Die Wiehagenschule arbeitet darüber hinaus eng mit dem Sozialdienst Schule sowie der regionalen Schulberatungsstelle zusammen.